A vállalkozások vagyona ma már nagyobbrészt szellemi vagyon, még akkor is, ha ez sokszor a beszámolóban nem látszik. De a pontos kimutatás nem csak a számviteli törvény miatt fontos, sokat javít a vállalkozás eszközértékén is.
A számviteli törvény a kísérleti fejlesztés esetében lehetőségként megengedi a költségek aktiválását az immateriális javak között. Az ebben a kérdésben hozott döntésnek hosszútávú hatása lesz a vállalkozás pénzügyi mutatóira.
Mivel a kísérleti fejlesztés költségei kapcsán választási lehetőséget kap a vállalkozás annak elszámolásában, érdemes több évre előre tervezni, és figyelembe venni többek közt a projekt kockázatait illetve annak hosszát is.
A kiegészítő mellékletből és üzleti jelentésből gyakran kimarad a kutatás-fejlesztés bemutatása, ennek szerepeltetését azonban törvény írja elő. Az adatok részletességére vonatkozóan viszont nincsenek pontos szabályok, azokat a vállalkozás stratégiájával összhangban érdemes szerepeltetni.
Ezzel az esettanulmánnyal arra kívánjuk felhívni a figyelmet, hogy az alátámasztó dokumentumok értékelése mennyire lényeges az ügyviteli folyamatokban.